EAP保密嗎?公司請的心理師,我說的話老闆會知道嗎

晚上十一點。辦公室只剩他一個。螢幕上是EAP。預約表單填到一半。游標移到送出鍵。又移開了。

他心裡卡著的,是EAP保密不保密這件事:「公司請的心理師,我說的話,老闆會知道嗎?」

這幾年,我以臨床心理師的身分承接企業EAP(員工協助方案)服務。在晤談室裡,幾乎每一位第一次來的員工,坐下的前五分鐘都會問出這句話的某個版本:「這裡說的,會不會回到公司那邊?」「用這個,考績會不會被註記?」問完,得到答案了,人才真的開始說話。答案其實可以講得很具體,先從法律講起。

保密怎麼運作:公司拿到的,只有匿名統計

心理師的保密,不是職業道德的自由心證,是法定義務。心理師法第17條寫得很直接:心理師或其執業機構的人員,對於因業務而知悉或持有的個案秘密,不得無故洩漏。你在晤談室說的每一句話都在這個範圍裡;個人資料保護法又對病歷、醫療這類敏感資料設下更高的使用門檻,晤談紀錄正屬於這一類。心理師若違反,面對的是罰鍰、懲戒,甚至執照問題。換句話說,替你保密的不是心理師的人品,是他的執照。

再看EAP的運作結構。這裡要先分清楚一件事:台灣的EAP不只一種長相。外置式是企業向外部心理專業團隊採購服務,晤談在公司體制外進行;內置式是企業自聘人員在公司內部提供協助,這些人員同樣受保密義務約束,但組織位置在公司裡,紀錄放在哪、行政上向誰報告,值得你多問一句;混合式則兩者並用,內部窗口負責轉介,晤談交給外部團隊。想分辨自己公司是哪一種,看預約窗口就知道大半:預約時面對的是外部機構,多半是外置式;面對的是公司內部單位,就要往內置式或混合式想。

以我承接的外置合約為例:企業向外部團隊採購的是「服務量」,例如一年多少小時的晤談額度。員工使用時直接向外部服務單位預約,談話在公司體制外進行。服務單位定期回報給企業的,只有彙整後的匿名統計:這一季有多少人次使用、議題大致落在哪些類別,像是工作壓力、家庭、情緒困擾。報表上沒有名字,部門統計也只在人數足以匿名時才彙總呈現,沒有任何可以對到個人的資訊,更沒有任何談話內容。我承接的每一份EAP合約裡,保密條款都是白紙黑字寫進契約的,企業簽約時就同意了這個規則。我自己交給企業窗口的季報就是這樣一張表,窗口看得到「有人在用」,看不到「誰在用」,資訊量跟超商門口的來客計數器差不多:知道今天門開了幾次,不知道誰進來買了什麼。

那紀錄呢?在這樣的外置模式下,晤談紀錄由承接服務的心理師與其機構保存,依心理師法與個資法管理,不會進入公司的人事系統。HR查不到你的預約,考績表上也沒有「使用過EAP」這種欄位。唯一要誠實補充的差別是:如果你是被主管正式轉介來的,公司通常會知道你有沒有出席,但依然不會知道你談了什麼;如果你是自己預約的,公司連你來過都不知道。

保密不是無限:三種例外,我要先講明白

如果有人向你保證「百分之百絕對保密」,反而要多想一下,因為法律上保密有明確的例外,負責任的做法是一開始就攤開講。

第一種,立即的安全危險:當談話中出現你可能傷害自己,或有明確傷害特定他人的風險,心理師必須啟動保護措施,必要時聯繫緊急資源;依自殺防治法,醫事人員在執行業務中知悉自殺行為時,也須在24小時內通報主管機關。第二種,法定通報:涉及兒少保護、家庭暴力、性侵害等情形,法律課予通報義務。第三種,司法要求:例如法院依法調閱相關紀錄。

請注意這三種例外的共同點:揭露的對象原則上是主管機關、醫療體系或司法機關,也就是保護網絡,不是你的老闆。例外存在的目的,是在人命與人身安全出現風險時把人保住,不是留給公司一條打聽員工隱私的後門。而在多數情況下,心理師會先讓你知道接下來需要做什麼、揭露的範圍會有多小,能一起商量的部分,盡量跟你一起決定。

看到這裡還要說清楚一件事:各家EAP的合約與運作模式不完全相同,上面寫的是我自己合約的長相。你不需要把這篇文章當成保證書,更實際的做法,是第一次晤談開始前直接問心理師三個問題,直接問,最準。

問題一:「你回報給公司的內容,是什麼形式?」合格的回答應該很具體,例如:只有匿名的使用人次與議題類別統計,沒有任何個人資料。

問題二:「保密的例外有哪些?遇到例外時,你會怎麼處理?」對方應該能講出安全危險、法定通報、司法要求這幾類,並且說明會盡量先告知你、以最小範圍揭露。

問題三:「我的預約和晤談紀錄放在哪裡?公司的人查得到嗎?」正確答案是:由服務機構依法保存,公司系統裡沒有這筆資料。

把保密當一回事的心理師,被問到這三題不會閃躲,反而會高興你問。這幾題的答案我背得比自己的手機號碼還熟,隨時歡迎抽考。

你問得出口,代表你已經開始為自己把關,這正是晤談要練的能力之一。

還有一種擔心比較少被說出口:就算沒人知道,我自己會知道,用了好像就承認自己不行。這幾年在晤談室裡,我看到的恰恰相反,會來用EAP的,多半是把工作看得很重、已經撐了很久的人。求助在他們身上,是想把日子過好的行動力,跟不行完全是兩回事。

回到深夜那個停在預約頁的游標。怕被知道,本身就是一種很真實的職場處境。公司的EAP是你的權益,不是老闆的眼線;若你想在公司體制外找人談,也可以找暖流合作心理師或暖陽身心診所。若你此刻正處在很低的位置,安心專線1925、生命線1995全年無休,緊急狀況請撥119。

那個送出鍵按下去,說出口的話,會停在晤談室裡。

常見問題

Q:EAP保密嗎?我在晤談室說的內容,公司拿得到嗎?
A:拿不到內容。心理師依心理師法第17條負法定保密義務,公司定期收到的只有彙整後的匿名統計,例如使用人次與議題類別,沒有名字,也沒有任何談話內容。

Q:使用EAP會影響考績或升遷嗎?
A:外置模式下,晤談紀錄由承接服務的機構依法保存,不進公司的人事系統。HR查不到你的預約,考績表上也沒有「使用過EAP」這種欄位。

Q:自己預約和被主管轉介,公司知道的資訊有差別嗎?
A:有差別。自己預約,公司連你來過都不知道;主管正式轉介,公司通常會知道你有沒有出席,但一樣不會知道你談了什麼。

Q:心理師的保密有例外嗎?遇到例外時老闆會知道嗎?
A:有三種例外:你或他人有立即安全危險、兒少保護與家暴等法定通報、法院依法調閱。揭露對象是主管機關、醫療體系或司法機關這些保護網絡,不是你的老闆。

Q:第一次晤談前,可以問心理師哪些問題來確認保密範圍?
A:三個問題:回報給公司的內容是什麼形式?保密的例外有哪些、遇到時會怎麼處理?我的預約與晤談紀錄放在哪裡、公司查得到嗎?願意具體回答的心理師,通常也把保密當一回事。

References

心理師法第17條;個人資料保護法第6條;自殺防治法第11條。

免責聲明

本文為心理健康資訊分享,不構成診斷或治療建議。若困擾已明顯影響生活與工作,請尋求臨床心理師或身心科(精神科)醫療協助(如暖陽身心診所)。

預約諮詢

有時候,說出來就是改變的開始。歡迎預約免費初次諮詢,和暖流合作心理師談談你的處境。

關於作者

劉子維,臨床心理師(心理字第795號),暖流人心創辦人,實際承接企業EAP服務,長期關注職場心理健康與成人情緒調節,致力於把實證心理學用平易近人的方式帶進職場與日常。文中場景為去識別化的複合經驗,非單一真實個案。

劉子維 臨床心理師
About the Author

劉子維 臨床心理師

心理字第 795 號 · 台灣臨床心理師公會全聯會

不走制式路線的心理工作者,自稱「野獸派」:跨學派整合、即興設計、安全框架內的真實體驗。經營暖流人心管理顧問公司(竹北),服務兒童青少年、職場困擾、伴侶與創傷族群。

預約 免費初次諮詢 →

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

返回頂端